Datenschutzerklärung Informationspflichten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz- Grundverordnung (EU-DSGVO) Der Schutz der Persönlichkeitsrechte ist für uns eine besondere Verpflichtung. Nach Artikel 13 und 14 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir hiermit über Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten im Tanzclub Staufen Bad Krozingen e.V. wie und wofür diese Daten genutzt werden und welche Rechte den Mitgliedern nach der DSGVO bezüglich der Verarbeitung der Daten zustehen. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Ellen Rehwinkel Unterm Grasweg 10 79379 Müllheim Tel: 07631 / 7400711 www.tanzclub-staufen.de Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen: Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. 2. Welche Quellen und Daten nutzen wir (Datenherkunft)? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft (Aufnahmeantrag) oder einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen, Behörden oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Geburtsdatum, Adresse, e-mail Adresse und Telefonnummer, Bankdaten), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer mitgliedschaftlichen und vertraglichen Verpflichtungen sein. 3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). 3.1 Zur Erfüllung von mitgliedschaftlichen und vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO) Auch die Mitgliedschaft ist eine Art „Vertrag“; Grundlage hierfür ist die Satzung, die wechselseitige Verpflichtungen des Vereins und der Mitglieder enthält. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Durchführung der Rechte und Pflichten aus der Satzung. Aber nicht nur das Rechtsverhältnis zu den Mitgliedern ist relevant, sondern auch zu Dritten. So kann der Verein auch Dienstleistungen für Dritte aufgrund Vertrags (z.B. Workshops mit externer Beteiligung) erbringen. Die dadurch erhobenen Daten werden zulässigerweise gespeichert (z.B. zu Abrechnungszwecken). Dies gilt auch für alle sonstige mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Vereins erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Anlass. Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Sportbetrieb an den Badischen Sportbund Freiburg, Landestanzsportverband und den Deutschen Tanzsportverband e.V. weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen oder Aktivitäten des Vereins einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Tanzsportverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen. 3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen: 1. Werbung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (Hinweise auf bevorstehende Veranstaltungen etc.) 2. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten 3. Gewährleistung Datensicherheit im Verein 4. Verhinderung und Aufklärung von Straftaten 5. Maßnahmen zur Gebäude‐ und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) 6. Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts 7. Maßnahmen zur Vereinsentwicklung 8. An Behörden oder Verbände zum Nachweis von Zuschussberechtigungen oder zur Durchführung der Vereinsbetreuung der Verbände 9. Zur Abwehr von Vermögensschäden der Mitglieder oder des Vereins (z.B. durchVersicherungsmeldungen) 10. Zur Durchführung der satzungsgemäßen Vereinstätigkeit (z.B. Turnieranmeldungen, Lizenzverwaltung etc.) 11. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Das Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 3.3 Rechtsgrundlage, auf Grund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO) Sofern der Verein gesetzlichen Vorgaben unterliegt, ist eine Datenübermittlung an die entsprechenden Stellen rechtlich zulässig, und kann auch nicht widerrufen werden. 4. Wer bekommt meine Daten? Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Personenbezogene Daten der Mitglieder werden zum Erwerb/Erhalt einer Lizenz oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den Badischen Sportbund Freiburg, Landestanzsportverband Baden- Württemberg und den Deutschen Tanzsportverband e.V. weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an Kreditinstitute des Vereins weitergeleitet. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. 5. Wie lange werden meine Daten gespeichert? Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und „Geschäftsbeziehung“, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages oder Mitgliedschaft umfasst. Dabei ist zu beachten, dass insbesondere die Mitgliedschaft ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Darüber können verschiedene Aufbewahrungspflichten bestehen, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde. 6. Welche Datenschutzrechte habe ich? Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: 1. das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 2. das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, 3. das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, 4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, 5. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, 6. das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, 7. das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO 8. das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO) 1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, sofern wir ein solches einsetzen würden. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie auch auf Angebote des Vereins hinzuweisen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Vereinsinformationen einzulegen, die über die satzungsmäßige Verpflichtung des Vereins hinausgehen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für diese Zwecke, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an den Vorstand des Tanzclub Staufen e.V. 7. Datenschutzinformation bei Nutzung der Webseite Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Kein Besucher unserer Homepage wird in einem Logfile erfasst. Es findet keine Speicherung von personenbezogenen Daten statt. Beim Aufruf unserer Webseiten wird auch kein "Session-Cookie" gesetzt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E- Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
TANZCLUB  Staufen-Bad Krozingen e.V.